Gremio

Die Mitgliedsverwaltung für deine Studierendenschaft.

Gremio verwaltet Mitglieder und Ämter, erstellt Tätigkeitsbescheinigungen und teilt interne Infos datenschutzfreundlich – eigens für verfasste Studierendenschaften entwickelt.

Infos anfordern So funktioniert's

Mitglieder in einer Excel-Tabelle, die Bescheinigung als Word-Vorlage, die Ansprechpartner auf der Webseite gefühlt immer veraltet. Und nach jeder Wahl gibt es viel zu tun. Eine Studierendenschaft tickt anders als ein Verein oder ein Unternehmen: ständiger Wechsel, ehrenamtliche Mitglieder, besondere Pflichten. Genau deshalb haben wir Gremio entwickelt.

1

Mitgliedsverwaltung

Alle Mitglieder und Ämter – mit voller Historie

Lege Referate, Rollen und Amtszeiten pro Gremium an und halte fest, wer wann welches Amt hatte. Endet eine Amtszeit, verschwindet sie nicht, sondern wandert ins Archiv. So bleibt auch nach dem nächsten Wechsel nachvollziehbar, wer vor zwei Jahren Finanzreferent:in war.
Mitglieder- und Rollenverwaltung in Gremio
2

Bescheinigungen

Tätigkeitsbescheinigungen auf Knopfdruck

Ein Mitglied wünscht einen Tätigkeitsnachweis fürs BAföG oder die Bewerbung? Gremio erzeugt die Tätigkeitsbescheinigung aus den erfassten Ämtern, mit den Amtszeiten und der unterschriftsberechtigten Person direkt in eurem individuellen Layout eingesetzt. Direkt herunterladbar als PDF. Angaben wie Geburtsdatum trägst du nur fürs Dokument ein; gespeichert werden sie nicht.
Bescheinigungen in Gremio erstellen
3

Öffentliche Ansicht

Eine öffentliche Ansprechpartner-Seite, die sich selbst pflegt

Aus denselben Daten entsteht automatisch eine öffentliche Übersicht: Referate, Ämter und Ansprechpartner:innen deiner Studierendenschaft, immer auf dem Stand der Mitgliedsverwaltung. Keine zweite Liste, die gepflegt werden will, keine veralteten Kontakte auf der Webseite.
  • Aktuelle Besetzung auf einen Blick – für alle oder nur für Hochschulmitglieder sichtbar
  • Ändert sich ein Amt, ändert sich die Seite sofort mit
  • Du entscheidest pro Gremium, Referat und Rolle, was öffentlich ist
Öffentliche Ansprechpartner-Seite am Handy
4

Geschützte Details

Sichtbar für die Hochschule, nicht fürs offene Netz

Manche Infos sollen nicht im offenen Netz stehen, aber trotzdem allen an der Hochschule zugänglich sein, etwa Links zu Sitzungsprotokollen. Dafür lässt sich die öffentliche Gremienansicht hinter eine Anmeldung legen: Wer eine E-Mail-Adresse deiner Hochschule hat, meldet sich passwortlos per Magic-Link an – für die Öffentlichkeit bleibt alles unsichtbar. Die wirklich sensiblen Daten wie Kontaktdaten und die komplette Amtshistorie über alle Gremien hinweg sehen dagegen ausschließlich aktive Gremienmitglieder.
Anmeldung – geschützter Zugang für Hochschulangehörige

Und alles, was drumherum dazugehört

Mehrere Gremien in einer Instanz

StuPa, AStA und Fachschaften nebeneinander – jedes mit eigener Struktur und eigenen Admins.

Rollen & Referate flexibel

Rollen gibt es mit oder ganz ohne Referat. Referate bündeln mehrere Rollen zu Bereichen – so bildet Gremio deine Struktur genau ab.

Ankündigungen je Gremium

Kurze, tagesaktuelle Hinweise, die jedes Gremium selbst pflegt – intern und, sofern aktiv, in der öffentlichen Ansicht.

Änderungsprotokoll

Änderungen an Mitgliedern und Gremien werden protokolliert – keine unbemerkten Änderungen.

Mobil gut nutzbar

Gremio ist eine moderne Web-App und lässt sich auch am Handy komfortabel bedienen.

Ausblick

Gedacht als zentrale Plattform deiner Studierendenschaft

Heute verwaltet Gremio Mitglieder, Ämter und Bescheinigungen. Wir denken es weiter als einen Ort für die Selbstverwaltung deiner Studierendenschaft. Ein paar Bausteine, die uns vorschweben:

Sitzungsverwaltung
Haushalt & Budget
Veranstaltungskalender
Inventarverwaltung
Single Sign-on (IDP)
REST-API

Wir wollen nicht zu viel versprechen. Es zeigt nur, wohin die Reise gehen kann.
Du hast Wünsche? Erzähl sie uns.

Klingt passend für deine Studierendenschaft?

Schreib uns und wir zeigen dir Gremio in einer Live-Demo und beantworten alle deine Fragen.

gremio@it-nikulin.de

Übrigens: Wir helfen deiner Studierendenschaft auch bei anderen IT-Fragen!